Gå til hovedindhold

Arkivkasser

Google Kategori: 925

Om Arkivkasser

Arkivkasser er praktiske opbevaringsløsninger designet til langtidsopbevaring og organisering af dokumenter, mapper og kontormaterialer. Disse kasser bruges af virksomheder, organisationer og privatpersoner til at skabe struktur i arkiver, friholde kontorplads og beskytte vigtige dokumenter mod støv, fugt og fysisk skade. Arkivkasser findes i standardiserede størrelser der passer til A4-mapper og dokumenter. Markedet tilbyder forskellige typer arkivkasser fra simpel pap til robuste plastmodeller. Paparkivkasser er mest almindelige – de er billige, nemme at stable og kan mærkes direkte på kassen. De findes i standard med klap-låg eller automatbund for hurtig samling. Plastarkivkasser er mere holdbare, vandafvisende og kan genbruges i mange år. Brands som Leitz, Esselte og Fellowes tilbyder kvalitetsløsninger med forskellige kapaciteter fra 5-25 kg belastning. Gennem Pricetracker.dk kan du sammenligne arkivkasser i forskellige materialer, størrelser og prisklasser. Find den mest økonomiske løsning til dit arkivbehov, uanset om det er til erhverv eller hjemmekontoret.

Ofte stillede spørgsmål om Arkivkasser

Hvad er forskellen på arkivkasser i pap og plast?

Paparkivkasser er billigere (ofte 10-30 kr. per stk), lettere og fylder mindre ved opbevaring af tomme kasser. De er ideelle til langtidsarkivering der ikke flyttes ofte. Plastarkivkasser koster mere (50-150 kr.), men er genbrugelige, vandtætte og holder i mange år. De er bedre til aktive arkiver der håndteres regelmæssigt eller opbevares i fugtige kældre eller garager.

Hvilken størrelse arkivkasse skal jeg vælge?

Standard arkivkasser er designet til A4-mapper og dokumenter med dimensioner omkring 40x30x25 cm. De kan rumme 5-8 ringbind eller 1.500-2.000 ark løst papir. Større modeller til 10-15 mapper findes også. Vælg størrelse efter hvor meget du skal arkivere og hvor tunge kasserne må være – overfyldte kasser er svære at løfte. En standard kasse vejer 10-15 kg når fyldt.

Hvordan organiserer jeg bedst arkivkasser for nem genfinding?

Brug et konsekvent mærkningssystem med indhold, årstal og eventuel kategori/projekt på kassens yderside og ende. Opbevar beslægtede emner sammen og opret en liste eller database over kassenumre og indhold. Stabl kasser med tungeste nederst og mærk alle sider, så de kan identificeres uden at flytte stablen. Farvekodning eller nummerering hjælper i større arkiver.